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Letter Layout = Struttura della lettera

Nella scheda in alto a destra ("Compiti") troverete GRATUITI gli esercizi interattivi per il capitolo:
"Letter Layout = Struttura della lettera"

Struttura di una lettera.pdf - in questo documento troverete un semplice schema della struttura della lettera.

 

NOTE alla struttura della lettera (al documento di cui sopra):

1. Scrivete il proprio indirizzo senza il nome e cognome.

2. Le date è meglio scriverle con la parola intera: 26 January 2011. 
Gli Americani iniziano con il mese il che può portare a confusioni - 15. aprile 2011 in America scrivono 4/15/2011
Le abbreviazioni "st/nd/rd/th" con i numeri ordinali nelle date non si scrivono più: 1st April 2011.

3.&4. Se scrivete a una persona specifica in una società, scrivete il nome e cognome della persona e il suo titolo prima del nome della società.

6. Rivolgersi a una persona:

  • Dear Sir/Madam – se non conoscete il nome della persona
  • Dear Sirs – per le banche e grandi imprese
  • Dear Ms .....Brown........ – se scrivete a una donna, usate Ms (il punto dopo Ms non si usa più così spesso, cosi come sta scomparendo l’uso di Mrs); anche se conoscete il suo nome, scrivete solo il cognome nel caso di una lettera formale
  • Dear Mr .....Brown........ – se scrivete a un uomo, usate Mr (il punto dopo Mr non si usa più così spesso); anche se conoscete il suo nome, scrivete solo il cognome nel caso di una lettera formale
  • Dear All – in una e-mail indirizzata a più persone
  • Dear Mary– se non si tratta di una lettera formale

Per saperne di più sui discorsi e saluti, leggete qui.

La punteggiatura (virgole, due punti) non si scrive più dopo nessuno di questi saluti.

8. I paragrafi si dividono con una riga vuota senza rientranza. A questo punto bisogna menzionare l’errore che i parlanti non nativi della lingua inglese commettono spesso – forma di cortesia: l’inglese non conosce la forma di cortesia, per questo la parola "you" non si scrive con la maiuscola.

9. Se abbiamo iniziato con "Dear Sir/Madam" o "Dear Sirs", finiamo con: Yours faithfully

Se abbiamo iniziato con "Dear Ms Robinson" o per esempio "Dear Mr Hill", quindi sapevamo a chi scrivere, finiamo con: Yours sincerely

Un’alternativa agli esempi di sopra è: With best regards

Se la lettera è meno formale possiamo finire con: Love/Take care/Yours truly

La punteggiatura (virgole, due punti) non si scrive più dopo nessuno di questi saluti.

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